Запросто решаем вопросы, касающиеся сбоев автоматической нумерации

В этой статье мы хотим ознакомить вас, с такими понятиями, как принцип автоматической нумерации 1с 8.3. Тут важно понимать, элементы занесенные в систему 1с , причем вне зависимости, документ ли это, или элемент справочника, каждый имеет свой определенный номер. Каждый номер присваивается автоматически и обладает персональной уникальностью. Нумерация 1с 8.3 для документов, задаваемая автоматически, определяется следующими параметрами – как определяющая тип документа, как определяющая период (по требованию нормативных актов, присвоение уникальных номеров, единицам каталога, осуществляется в пределах года). Используя хронологический порядок номера, образуются по умолчанию, причем, чем позже дата, тем больше номер. Раздельный, состоящий из двух частей шифр, в котором – одна часть, это порядковый номер элемента, а другая является префиксом базы данных.

Следуя по порядку, от самого короткого номера, осуществляют присвоение идентификаторов. Задавая самостоятельно номер документа, пользователь не в состоянии изменить префикс базы данных. К примеру, созданный в бухгалтерии документ, автоматически получает не изменяемый префикс «Б». Способы устранения неполадок связанных со сбоями автоматической нумерации. При создании документа методом ручного редактирования происходит сбой автоматической нумерации договоров 1с. Другая часть, по умолчанию, состоит из шестизначного номера. К примеру возьмем номер «00БП-000639».Создавая следующий элемент, пользователь вполне может заменить, как номер документа, так и число цифр находящихся во второй части идентификатора документа. Возьмем для примера «00БП-99». Теперь абсолютно ясно, что номер следующего документа будет – «00БП-100». Хотя, в случае присвоения пользователем второй части имени двузначной нумерации, этого уже не случится.

Теперь присвоение автоматических обозначений не возможно ПО от 1с, просто начнут создаваться новые файлы с «99» на конце, как максимальное двузначное число. Эта самая ошибка и приводит к сбою нумерации пользователей 1с. Что бы этого не допустить, следует использовать максимальное число символов в порядковом номере файла. Автоматическая перенумерация документов в 1с 8.3 . Дает возможность для создания двух и более файлов с одинаковыми номерами. В этом случае, есть риск отправления того же документа, двум разным лицам. Восстановление автоматической нумерации в1с. Существует диагностическое средство, имеющее название «Экспресс-проверка ведения учета», существующее с целью проверки и восстановления нумерации в 1с.

Правда недостаток этого инструмента заключается в том, что он способен проверять, лишь правильность последовательности идентификаторов, только для счетов фактур и кассовых документов. Рассмотрим механизм работы «Экспресс-проверки». Вначале осуществляем переход в глобальный раздел «отчеты», далее переходим на вкладку «Анализ учета» за тем в «Экспресс-проверку». После этого должно открыться рабочее окно инструмента. В открывшемся окне задать проверяемый период и нажать кнопку «Выполнить проверку». Обнаруженные ошибки в результатах выдачи подсветятся красным маркером. От программы поступит предложение автоматической перенумерации. Но прежде, чем приступать к активным действиям, следует прочесть предупреждение о возможном несовпадении номеров «первички» и документах зарегистрированных в базах 1с. В случае если учет производится с учетом нескольких организаций, следует добавить реквизиты «Организация» или «Перфикс». После этого создать ряд серверных команд, привлекая для этой миссии опытного программиста.